为进一步规范机构档案管理,强化内部管理与监督,确保特殊儿童康复教育工作有序、合规开展,2026年4月20日下午,惠城区审计局一行在惠城区残联的陪同下莅临指南针开展档案专项检查与指导工作。惠州指南针负责人江南萍及相关部门负责人全程陪同,积极配合检查。

细致核查,全面评估
审计组一行实地查看了中心档案管理室,对康复档案、财务档案、行政档案、人事档案等各类资料进行了全面、细致的查阅。重点核查了档案的收集完整性、分类规范性、归档及时性、保管安全性及使用流程等关键环节,特别针对特殊儿童康复服务记录、项目经费使用、教学管理台账等核心内容进行了逐项核对与评估。
检查过程中,审计组对我中心档案管理的标准化建设、系统化分类、精细化归档等工作给予了充分肯定,认为中心档案管理体系完善、资料齐全、流程规范,充分体现了机构严谨、负责的专业态度。同时,审计组也结合专业标准,对档案管理中的细节优化、数字化升级、风险防控等方面提出了宝贵的指导意见与改进建议。
以查促改,以评促优
中心负责人对审计组的专业指导表示衷心感谢,并表示:档案管理是机构规范化运营的基石,更是对每一位特需儿童、每一个家庭负责的重要体现。此次审计局的检查,既是对我们工作的全面检验,更是一次难得的学习提升机会。
针对审计组提出的建议,中心将高度重视、立即落实、全面整改。以此次检查为契机,进一步完善档案管理制度,优化档案管理流程,加快推进档案数字化建设,不断提升档案管理的科学化、规范化、精细化水平,让档案工作更好地服务于特殊儿童康复教育事业,为中心高质量发展提供坚实保障。