让孩子参与全过程
最有意义的是，实物代表物应该被融入活动本身，而不是只在活动前简单而快速地给学生看一下就把它挪开。应该要根据以下的原则，让学生参与整个过程：
1、带学生到存放代表物品的位置。
2、帮助他从日程表盒里把物件拿出来。
3、讨论一下这个物体。（这是一支汤匙，你要用它来吃饭。你想我们今天午餐会吃什么？）
4、帮助学生带着代表物品到活动要进行的地方，如果学生有困难握着物品，就把它黏在轮椅桌板上或是挂在钥匙圈上、放在小袋子里等等。
5、在活动当中要提到物品的关联。（那是牙刷，麦克正在刷牙，让我们找找牙膏）
6、回到日程表盒所在的地方。
7、讨论一下刚完成的活动。（烹饪课已经结束，我喜欢我们做的布朗尼蛋糕。我们吃布朗尼蛋糕喝了什么饮料呢？）
8、帮助学生把代表物品放进一个指定的“完成盒”中。理想的情况是完成盒应该在触觉或视觉上容易区别，比如说，使用亮红色或是闪粉红色来与黄色的日程表盒做对比。
9、帮助学生在实物日程表中找到下一个项目。（从左到右找）
这个过程会帮助孩子建立和加强代表物的意义，也提供情境来理解时间观念（未来、现在、过去）。
请记住代表物会因不同的孩子而不同，没有一个标准或统一的系统，而是要根据对某个孩子而言一个活动具有的显著的特性来选择相关物品。
迈向比较抽象的沟通层次
当我们使用物品来象征人物、地方以及事件时，很重要的是要将物体与另一代表下一个更高层次的代表物相配对，例如，若我们教全育的孩子使用一个代表物，总是要加上它所代表活动的肓文标识；同样，若孩子有部分视力，在贴有代表物的卡片上加印文字。
鼓励沟通的其他策略
活动程序板
一项活动可以被分割成一序列代表实际事情细节的对象。例如，如果一个学生通常在午餐后进到浴室盥洗，他的程序板可以是用一块肥皂、一支牙刷和一支梳子，由左至右的顺序固定在板子上，程序板会帮助他知道对他的期望是什么，以及完成这活动有哪些步骤。一个喜爱的活动的代表物可以放在程序板最后，提醒作为完成比较不喜欢的工作之后的奖赏。
学生也可以自己安排活动程序板，教师可能计划要学生在所限定的时间内完成某些工作，但是学生可以有机会去决定按什么顺序来完成，只要提供每项工作的代表物给学生，然后让他按自己的顺序来安排程序板。
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