孤独症流量门户 自闭症机构入驻

心智服务管理十一课·财务层面:经营流程,费用成本

来   源:合肥慧灵(合肥市庐阳区)
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摘   要:信息在组织之内流通,如果它不能从下到上,意味着真正一线的声音领导层根本听不到,这就是任正非说的那句话:“决策谁来做?为什么说销售费用和管理费用很重要呢?但是,在生产中管理生产的人是管理费用,比如说行政总厨,假设他不自己炒菜是管理者,他的工资是计入了管理费用,他没在那个所谓的生产费用里面,生产成本里面没有。
关键词:自闭症,特教,康复中心,康复机构,感统,自闭症康复,自闭症康复机构,自闭症的孩子,东方启音

文章来源:【公众号】青春与未来;ID号:GroupHome-DayCenter

这是张巍老师2021年12月14日在小宇宙APP讲述的心智服务管理第十一课《财务层面:经营流程,费用成本》,经授权进行录音整理并发布。音频识别:耿心语,编辑整理:匡炜,文字校对:佳洋妈妈,排版:罗杰熙,审核发布:禾禾爸爸。

张巍

北京心知持科技有限公司创始人

心智服务组织发展教练

德国海德堡大学法学院公法学硕士、博士候选(主攻方向:身心障碍者权利保障)

西北政法大学民商法专业硕士研究生

黑龙江大学法学本科

各位伙伴,大家好!欢迎来到心智圈,我是张巍,今天我们讲心智服务管理第十一课。又是财务层面,我估计财务层面可能得讲到第20课,因为实在是太重要,我们要探索东西太多了。

首先,我们在昨天讲做组织(企业),如果从财务层面去看,那是要有组织战略定位的。是想做薄利多销的、效率先导的?还是专门做效益好的、高净值客户的(用东北话讲掐尖儿)?这是两种不同的方案。这两种方式在心智障碍领域都有人做,所以要做好战略定位。因为我们在讲财务这个事儿,所以在思考组织运营的时候,还是要抽象一点,我们要去了解在一个财务工作人员的眼中,或者是在一个好的管理者的眼中,他是怎么理解企业运营这件事儿。

现在看心智障碍领域的服务,怎么开门营业、做什么,大家都很熟悉,但是所有的这些业务,如果都想用财务的报表来呈现,那它怎么样去理解这个企业的业务是什么样子?什么流程?它一定由所有这些企业,包括我们心智障碍家长组织、心智障碍服务机构,一定是在财务层面能够抽象出来,如果不能够抽象出来的话,这个组织就没有办法进行财务管理了。

所以,我们要理解实际上任何一个组织的运营,在专业的会计眼中,在具有财务思维的领导者眼中,实际上它是一个从现金到现金的过程,这是我们先要理解的。因此要把它拆解一下,就是一个企业的经营活动,一个NGO的经营活动(家长组织的经营活动),大体上是什么样子呢?我们要一点点来看,有些部分(在基本框架的部分)要先理解,然后再看具体的行业业态。

01企业诞生前提是要有资金

什么时候开始是一个企业诞生?拿到公章就是企业诞生吗?虽然拿到公章但是没做业务,这个企业诞生了吗?注意,企业的诞生在财务人员的眼中,是企业有了第一笔钱。刚才说了,企业的事儿是从现金到现金的事儿,一个企业真正诞生,是它的组织体不光有名分,还有血有肉的时候(第一笔钱到了),当企业把第一笔钱投下去放到这个组织体之内的时候,这个组织体就开始运作了。第一笔钱叫做投入现金,然后干什么?盖厂房,如果这是个制造企业就要盖厂房,请注意,这又是一个投资的行为,需要把钱花出去投资。盖上厂房后买原材料、开始生产,做成成品以后把成品放到库房里,外面就有人去销售了,产品销售出去把货给人家、把钱拿回来,这叫做一个经营的一个链条。企业经营(是拿制造业来说的)就是生产产品这么回事,是从现金到现金,其实不难。

心智障碍服务机构呢?我们做的业务是什么?服务机构在创办机构的时候,会有各种愿景、各种情怀(我们要为了自闭症的孩子如何如何)。但是再有愿景和情怀,不把第一笔资金投进来,这个事啥也干不了,没有产生任何的实质变化。我们第一笔钱进来了,钱到位以后干什么?租服务场地。

假设想干一个小龄康复机构,这个小龄康复机构希望能够服务的量是100名孩子(全天候进行服务),需要租多大的院子?这需要去投资把钱花出去。钱投了以后只有院子能行吗?光说我想服务100个孩子就能行吗?师资呢?刚开始创业的时候,有没有人说我想服务100个孩子,上来就先聘请20个老师,聘请的20个老师来了以后,等着我招生招到100名,没人那么干吧?所以经常看到的是大家都叫做滚动式发展,就是像滚雪球一样,从一开始一个居民区的小门脸,三五个孩子、一两个老师就开始做起,服务做起来家长来询价的就多了,然后就再换更大的房子。

我们经常说一个服务机构,平均来讲三年要换房子,这代表机构运作得好。我们往前十年看,那种老牌机构每三年换一次,一般来讲,面积翻倍是很正常的,服务人数翻倍是很正常的,确实是处于发展的黄金期,但是有个特点是都不开连锁店。当时的经营方式,不是说我这家店不错,然后我在别的地儿有需求了,我再开一个同等规模的,不是。我们是求大,求单体店的大。于是这地不要了,新租一个地方,营业面积要翻倍、员工要翻倍、营收翻倍。之后这个单体店越做越大,做到两三千平米面积,就会觉得有实力了、有话语权了,你会看到实际上它的这个关系是资金投入(不管是场地的,还是人的)后进行服务。服务就相当于建筑业或生产制造业的生产环节,我们的服务就是人家的生产,是一个持续的过程性的,你只要一开通服务就会产生收费。你的费用一出来,现金也就回来了(从现金到现金)。当你握着现金的时候,还要接着投资(刚才说变更大的房)。

这是老派机构的做法,新派机构是开二店、三店,那么是不是又要把现金投出去,在新的点上现金又再去变现金的过程,这无非就是一个企业经营的常态。这里有个关键的东西,模板刚才我说了一个,三年我投了一笔现金,我什么时候有实力能够做到翻倍,就是客户数差不多了,并且对市场的预估也非常的良好,现金也够了,再投入这第二个店了。注意这也是有一个周期,它可以叫复制周期,它可以叫做扩张经营周期,但是本质来讲,我们要看前面那个小周期(一笔钱的投入,到这一笔钱的回来)是什么样的一个时间段。俩月、三月、五个月后,为什么是同样的一笔钱?请注意,从一开始注册的时候,机构(企业)往里放的第一笔钱是有限的,这一笔钱转一圈回来挣了20%,那它就是有增长的,但是下次再投入,还是从第一笔钱变成现金回来的钱往外走,这是我们理解的一个企业经营的一个常态。

但是,如果只这么理解,这个事就太简单了。我们为什么要做企业?我们经常说创造客户的价值,说白了就是为客户创造价值。我们做自闭症的服务、做心智障碍家长组织,为家长组织做服务,这就是创造价值的。不创造价值有什么劲头呢?有人说不创造价值在做公益,对不起,公益也必须创造价值,我做的事情如果不创造价值,全部算成公益,那公益不就变成一个大筐了吗?公益就变成了烂资产、烂项目,烂企业的大收容箱了吗?公益不背这个黑锅,请注意,公益一样创造价值。

我们所说的创造价值到底指什么?创造价值的过程到底指什么?整个创造价值的过程可以分为一链三流。我们现在看到的是资金流(资金链),整个资金在运作,它上面的母概念是价值链,就是你在创造整个的价值过程中资金的增长,有一个资金的过程。看资金的过程实际上是从财务层面看的,我们在讲这个课的时候,谈到财务指标要和非财务指标平衡,并强调平衡计分卡。在平衡上我还应该看什么?我们光看一个企业经营的本质是资金在流吗?仅仅资金在形成一个链吗?不止是这样。我们想想组织是什么?人力资源是做什么的?刚才说了做一个企业(企业经营),它是一笔钱进来,你让它越来越多(增长),并始终以钱来衡量它,这叫做资金链。

02企业中人的流动

怎么理解一个企业跟人的关系?企业招聘一个员工,要求是应届毕业生——小白,最好他是学特教专业的,或者根据企业的业务,他是学社工专业的,而且最好是本科。企业投资就要花钱,把这个小白招聘进来,就是企业的一个投资。然后,小白在这工作三年、有的工作十年,一直跟着老大走,请问这个人在这个组织中的关系是什么?他仍然是一个流的过程,仍然是一个像刚才说的那个资金流一样要增值的过程,仍然是一个人要发展的过程,他要有加速度。他进到你的企业,刚进来的时候是小白(本科刚毕业、学社工专业的),有一天他出去的时候应该是什么样子?三年后小白从你这出去,他应该能做产品经理了,或者从原单位离职时他已经是副秘书长,他出去时要做一个基金会的正秘书长,他再求职。三年,从小白人做到秘书长(这个原单位的副秘书长),一开始做心智障碍领域的普通社工,三年以后没想走,没离开,但他也可以随时衡量,三年以后他已经在这个组织(集团)中的独当一面了。组织中的社工所,组织是集团,就像利智一样有康复中心、职业培训学校、社工所(原来曾有两个)。他从三年前的小白,经过在组织中三年的增值过程、流动过程、成长过程,变成了其中一个社工所的独立核算的领导(社工所主任),这是不是他三年的增长呢?所以你会看到,当你把人力资源当作资本的时候,用资本的概念来理解的时候,其实和资金的经济资本的增长是一样的。

在选用预留出人力资源的六大模块,刚才说的五个方面,选是什么?可不可以进来?是你这个小白,还是那个小白?当然也是人家选不选咱们的问题;用是什么?实践中技能的提升,会干这活;予是什么?投资(我要给你投资),包括听课、培训、答疑、督导,因为企业要花钱的;留是什么?是你不走,留经常用的方案是钱(薪酬)。

比如干三年薪酬没涨是真的,我的心知持(现在破产了)的创业伙伴(我最好的一个兄弟),在国内某大机构工作,跟着我创业了好多年,他也是我们的合伙人,突然间有一天早晨,给我发了一个短信:“老大,我也知道机构很难,但三年了工资一分钱没涨,我孩子从三年前刚出生,现在要上幼儿园了,我压力太大了“。实话实说,当老板的时候三年没长工资,老板会这么想:“我也没涨工资,甚至我经常不拿工资”。但是对于兄弟,对于企业的这个伙伴,工资对他来讲是非常重要的生活支持。三年不给员工涨工资,还让不让人活?但是创业一难(一忙)的时候,这老板可能明知道该涨工资,心里面却是在想压抑这样的事儿,就恨不得人家说:“你别跟我提,你不跟我提,我装糊涂,一提了我还挺尴尬”,可能都有这样的心态。

事实是三年薪资不涨,意味着老板对员工工作效果的评价,三年没有变化,三年前给这么多钱,现在物价还涨了(通货膨胀),不涨那可以吗?所以在这里面薪资也配套地要涨。员工的能力、他身上的东西、那个薪资和奖金的部分是流的部分;最后是出,真到出的时候,让他自己感受到在这儿呆三年(我没走),这是一个状况,为什么?因为流起到作用了,三年到了他没走,那就是流,他觉得满意。但是如果真出了,也要让走的人觉得,过去这三年自己相当于读了个研究生。这些话员工在最后一顿饭的时候经常会说,我带的这些学生(同事)们也经常会这么说,每次听完以后,我心里面都无比的心酸,因为这代表你的企业组织做得太差了,员工没挣着钱,只能说“最起码跟着你在一起,我们认认真真地学了点东西”,这是一种状态。

第二种状态,有人还会说:“这三年我在这里面学了一门手艺,就是纯技术的一门手艺,我从一个小白变成这个技术的专家”,这就是另外一种状态。还有的说:“这三年给了我创业的自信,我在这里面学到了整个创业的全流程,看到了一个成功的企业是如何走下去的。在您这儿我把钱也挣下来了,也知道怎么去管理、怎样去带兄弟了,我也要想开辟一个事业。”当年张一鸣和王兴说的大概就是这类的话,就是表示感谢。他们两个人老乡,张一鸣曾经在饭否里是王兴的员工。

在这样的一个情况下,任何一个人在组织之中他是流的,组织中流的东西是什么?他在里面怎么流?怎么去流动?怎么去成长?那不就是组织岗位吗!对传统企业而言,你是一线的技术岗,还是一个管理岗,管理岗怎么个提升法?技术岗怎么个提升法?最后你成为技术总监了,技术上达成什么程度了?怎么样一个变化?怎么样一个增值?其实HR就是管这个组织里流动的这条线路的人。

任何一个人进来,在这个组织里,能流出来什么样一个结果,大家都知道一个词,这个词叫做天花板。比如说有的是家族企业,家族企业最大的问题,是任何一个小白只要不是这个家族的,他就知道我流到一定程度流不动了,在上层的空间里都是你们家亲戚,没我事,那我就不呆了,到了三年就走了,上别的地方流去了,这是一类。

第二类,其实公益机构里也有这个问题,公益机构尤其是国际机构,比如美国的机构、德国的机构,过去我们香港(回归之前)在大陆的一些机构都有这个问题。就是国际机构在中国公益组织发展,永远只用外籍人员做老大,做国家代表(首席代表),很多香港人在做首席代表的职务,对中国人而言的意味着,你做到头就是一个区域总监、职能总监,那我咋办?我到了职能总监,再做上两年、三年,我胜任了的时候就走了。

这时候我再流流到哪?恰恰那个时候,赶上了我们中国的政策:对于外国的公益基金会这些国际合作项目(我们中国现在厉害了)我们自己要搞,外国基金会的钱进到中国,我现在开始不让要了,这个时候他们的人才(总监级的人才)就开始大量的回到国内的基金会。大家看到的,现在国内基金会的这些头(当秘书长的),当年都是在国际基金会做过的,但是他又知道他的上限是做到一个总监,根本做不到首代,因为那些位置全是留给老外的,所以这赖得着我们工作人员在里面不上进吗?不是,应该是大势所趋。

国家对外国的公益基金会越管越严,钱进不来,薪资他都付不出来,怎么办?项目开展都不顺利,怎么办?正好,我们就走吧。这个时候,恰恰国内的基金会需要这群人,需要这群有能力、受过训练的人,这是公益的人才的流动和发展过程。但是大家想这个过程陌生吗?你十年前(过去二十年)在商业机构里,是不是都说如果我在外企工作会怎么样?如果我在跨国公司工作会怎么样。

说白了,给你一个微软或者是联想,你是选微软还是选联想?给你一个谷歌或者一个百度,你是选百度还是谷歌?肯定都是优选外企。现在字节跳动挑人才,真的比世界前三的那些最顶级的企业招人才还有竞争力,可能人才都愿意去字节跳动。现在17万人的字节跳动相当厉害。所以在这个过程之中,我们会看到一个什么样的现象呢?人才你也要把它流动起来,你如何让人才在你的组织中找到流动感,这点太重要了!这个流动在人才的心中是进步的、上升的、能力有提升的、自己不断增值的,他就是把人力当资本这样一个感觉。

03企业运营中信息流也是资本,会增值

我们再看一个,企业运营的组织要有信息流,一个组织出的最大的问题,就是沟通不畅,它不像夫妻俩,不像在家庭中,家庭中沟通不畅你就得交流,但是组织人多,在沟通的时候就需要有工具、有制度、有文化氛围。在一个组织里,一个重要的信息他能够所谓的沟通,就是这个信息能在里面走(像路一样),包括这个信息能不能够从下到上、从上到最下,这个信息在同级(部门)之间,这个事业部和那个事业部之间,能不能打通。在一个企业的工作的上下游之间,销售部门和生产部门,生产的A部门和生产另一个产品的B部门之间信息能否流动,这是第一点。

第二,信息能不能增值?信息的增值是什么?如果信息是资本化的话它是什么?信息可不可以富?还是信息只能是穷?信息在组织之内流通,如果它不能从下到上,意味着真正一线的声音领导层根本听不到,这就是任正非说的那句话:“决策谁来做?得让听得到炮火的人来做”。它的前端非常重要,前端有将在外君命有所不受的权利,但他前提是得有一个中台支持,还要有前面的框架性授权。所以信息每经过一道是要变得更加丰富的,信息要像经济(资本)一样要增值的。信息本身就是资本,从下到上是这样的,你传递的信息、向上级汇报的信息、对整个组织有用的信息,一定是增强增强增强!而另一方面上面的信息到下面是指令,过去叫指令,现在不见得一定是指令,它有可能是文化价值的传播。

比如说,上面的领导认为,我们下一个年度的最重要的任务是提升服务质量,但是这句话就没出所有中层干部的圈子,一线员工都不知道,为什么?信息传播的工具出错了,没有大喇叭,只有纸质文件,纸质文件传一传,下面不给你传了。大喇叭是什么?在农村生活过知道大喇叭的,就会发现大喇叭这个东西,会让你藏无可藏、躲无可躲,他想喊你,可比什么手机朋友圈要直接多了,喊的过程代表权威。因为大喇叭,只有村支书那儿有,或者是村办公室有,别人进不去。但是它的传播效果是非常好的,信息一下子各家各户(家里面的鸡鸭狗)都听着了。

所以在这个过程之中,你会看到这是信息在流动,流动本身在增值,就是这两个指标,所以其实你会看到一个有意思的现象,人力资源流(人力资源资本)、信息流(信息资本)和现金(经济资本)流这三件事,他们实际上共同形成了客户价值。客户价值,你只看人员流动、信息流动,只看我们所说的资金流动,没有到服务本身,没有满足他的具体的服务,没有生产出来他要的这个产品,那个价值就是价值链,就是那个产品的生产本身、服务的共济本身这样一个关系,所以一链三流是组织运营的实质内容,大家要理解,这是第一点。

第二点,昨天提到毛利率很重要,毛利率是收入减去它的成本,然后再除以总收入状况,它有高有低。在这里面我们经常会搞混的几个词要说一下。财务中很重要的,到底什么是费用?什么是成本?这是要区分开的。成本一定要在前面加俩字,叫做生产成本,但是生产成本这四个字,其实在财务报表上没有,他管那个叫营业成本,但是我们思考的时候把他叫生产成本,你光说成本不好记,你用生产成本来指代它就好了。

04企业运营的费用

前面有什么呢?前面有两个费用,大家一定要清楚,一个叫管理费用,一个叫做销售费用。为什么说销售费用和管理费用很重要呢?我们拿一个案例来说,就是我现在看了我们很多心智障碍服务机构,大家都没有这个意识,会把所有的全算成费用,这是一种趋势。第二把所有的全说成成本,但实际上你没精细化地去划分它的时候,你是很难把这个生意做明白的。举个例子,拿饭店来说,我想开一个早餐店,大概能放四张桌子,然后我租了一个地点,一个月花了两千五,这是一个事儿。第二个事儿,我想开一个麦当劳分店,我在刚才这家小店旁边的街道的拐角处(位置好),我租了一个1500平的店,在中间有堂食,还有两个经理在里面办公,一个月要花四五万块钱。

假设就这么两家店,如果真算账,就是同一家店在那里,实际上它的费用,同样是一起付出去的房屋租金,但实际上拆开以后,在费用上和成本上是不一样的。两家店的堂食的面积的费用(成本)应该是销售费用,为什么?有些店卖奶茶的没有堂食,直接打好了包,卖了就走了。但是为什么要有堂食呢?这是个销售的成本,销售费用,一件事出来了。第二件事儿,那两家店都有制作的,麦当劳也好、一个早餐店也好都有厨房,不管厨房是透明的、不透明的,厨房这一部分的面积是生产成本,他是做这个生产必须要有的。刚才说夫妻开早餐店,忙过了那段时间儿以后,夫妻俩在大堂把钱赶快收一收,算算账,不需要办公室。但是,如果是麦当劳,有俩经理坐那儿,那个是管理费用,同样计入费用,那俩人管理的人要计入管理费用,那个店、那一间办公室,专门用来管理的也计入管理费用。

所以我们会看到,一个企业运营这些事儿是要区分几个东西的,是跟生产直接相关的:技术、生产、成本。但是,在生产中管理生产的人是管理费用,比如说行政总厨,假设他不自己炒菜是管理者,他的工资是计入了管理费用,他没在那个所谓的生产费用里面,生产成本里面没有。所以我们会看把他划分了各个脉络之后,是在于未来要知道哪些钱是干什么用的,有的是计算。

还记得稻盛和夫吗?他认为我把所有的支出(费用),减到最低就可以了。但是稻盛和夫在阿米巴里收的费用包含了生产成本,所以他算的账是简单,但是他用的不是专业财务国际通用词汇中的含义,这是稻盛和夫有意思的地方。我们要做这个帐,我们要算这个事儿,多多少少要知道什么是生产成本的,这是我们看这件事情的一个关键。还有,你光减费用行不行?管理费用能不能省?哪些管理费用能省?销售费用能不能省?销售省了的话,有可能卖不出去货,只做生产了,酒香不怕巷子深那是扯淡。那个巷子就是渠道,你这个渠道不畅、不通,到达不了客户,你生产得越多库存量就越大,导致成本越高。所以在这个过程之中,我们要想清楚这些费用该怎么减少?

同时,成本的关键是在于,有固定成本和变动成本,它俩的差别也很简单。啥是固定成本?我买了台机床,这个机床(设备)是用来生产笔的,花了2万元,一年生产了1万支笔,生产1万只笔我的机床花的这2万元是要有折旧的。紧接着我还会生产2万、3万支笔,你会发现这个笔本身的成本、原材料,它是随着增加的。但是总费用(关于机床这块的费用)折旧没变,这叫做固定成本。然后就是变成每一支笔的那个成本,采购量越大,成本有可能降低,那叫可变成本,随着那个量大而增加的成本叫可变成本。我们会看到,如果你又想去改变你组织的收入状况了,利润要更高了,那要进行成本的管控,固定成本怎么管控?能不能管控?可变成本怎么管控?这是我们讲生产的。

我们现在说说我们这个行业怎么做成本,怎么做费用?现在大家都知道,小龄自闭症康复机构一般选址选什么地儿,小龄自闭症康复机构,在20年前不都是居民楼(刚才讲的),然后一点一点的翻倍,店面越做越做大吗!现在可不是啦,现在有两种最流行的自闭症康复机构的选址:第一种,就是真正的商贸圈,中国最有钱的心智障碍服务机构是在真正的商贸圈,而且还不是普通的商圈,是商圈里的shoppingmall,在大型购物中心里面直接开店,样板是东方启音、金色雨林。

我一直向大家在推荐,有机会一定要到东方启音去看看人家的客服、销售是怎么做的,很开眼的,看完以后你就明白为什么你机构的老师卖不出钱了,用我们今天的话讲,不是你生产环节水平不高,不是你服务质量水平不好,而是你销售费用没有花出去,或者你甚至没匹配销售费用,或者是你的销售费用就在你老大自己。我是机构创始人,我是最大的销售,我应该的,我就天天去卖。我没有专门的部门,并且我这个老大还能耐,老师一缺课我还能上课,连上三天课,每天六小时,啥问题都没有。

看似你很爱这个机构,自己的嘛。但是专业销售部门和空间布局、室内装修却是个问题。大家想一想,室内装修对于销售多重要呀,包括你的选址,位置是在商圈里,还是在商圈外,这些太重要了,这些钱不花,在你的占比中没有销售费用,看似销售费用极低,感觉好像我挺科学的,钱都用在刀刃上了,但实际上是这个组织始终欠缺专业的销售能力。

我就说一点,成年服务做不起来,和现在的老牌机构(利智、慧灵)不会销售有非常大的关系,因为销售不是简单地低下头来向别人说:“我想卖你好东西,你来买吧”,它会涉及到传播、广告、定价、扫街、电子营销、微商好多个方方面面,一个老大会能会多少?再有一个,销售是要有指标的,所有销售的工资构成是底薪加提成的,说白了卖不出去也花不了多少钱,但是卖出去了整个组织就活了。

05做好销售是企业生存的关键

我们就要向东方启音学习,人家能拿到六个亿,这次上市没上成,拿了六个亿的融资,有基石投资人要救它,就是有价值,一定要向它学习。还有金色雨林,大家都说金色雨林到底是不是做我们这行的?金色雨林的主体是做培优的,但是金色雨林下面的集团品牌(晴天智慧),我们可以去那学一下人家怎么做的,这是第一类。最流行的选址就是在shoppingmall里,好处是客流量很大,凡是来过shoppingmall的,比如说朝阳大悦城、西单大悦城、蓝色港湾这样的shoppingmall,走过路过不会错过,因为这个策略跟所有的儿童早教机构一样。你理解的各种儿童早教的吉姆乐,就是那种儿童体育的,还有过去儿童英语的,儿童体验职业的,把一个特教机构嵌到了大悦城(shoppingmall)的一个必要组合里,所有与儿童相关的事,还有一个特教、一个儿童注意力、一个儿童体适能,全嵌到里面去。然后你所有这些品牌全国各家开店,你们开到哪里儿,我作为其中的一个供应商,像万达地产概念一样,我就跟着走到哪里,好厉害的!这是一类。

第二种,我们相对中小一点的店面或者机构,现在比较实惠的可用的地点是旧厂房改造的那种创新空间,这种创新空间的好处是什么呢?大家可以四处去看一看,现在的蛋壳教育、大米小米都在选这类空间,这类空间的好处是,它是过去的厂房园区改造出的,有点像北京的七九八,它的好处是举架高,过去从整个空间上来讲,它的举架就比普通的商用楼要高很多,感觉很敞亮。

很重要的是它和商圈都有一个共同的好处,是家长用不用坐在里面去守候啊?你家长想坐我还不太想愿意让你坐。为什么?你进到我这个大园区里,你是我的会员、客户,我给你办个周边的停车卡(一年的),在学生的学费中打折扣的时候我算给你,你进来停车免费,这意味着你上俩月不满意的时候,你退了费,停车卡退不了。你为了这停车卡,而且有一个在闹市区、或者在一个相对来讲经济比较繁华的地方,你还有这样的一个非常好的停车位可以用,能栓住客户吧。

还有,等候,你别在我这坐着,旁边就是书店、咖啡馆,我给你弄个咖啡馆的会员卡,或者给你弄一个书店的阅读卡,一杯咖啡喝下来,孩子那边三小时课上完了,停车免费看上两本儿书,随便翻翻,或者约个朋友在这里聊上2小时。孩子下课了,吃饭去。这套打法第一有没有销售成本?有,销售成本一定有,但是你想想在寸土寸金的地方,在康复现在走小面积化(不再搞大)的情况下,你做了啥了?你把家长等候区给取消了,你用公共的(共享的)厂区里有的,你以为那些工厂去改的那些地方,平时的咖啡馆、书店、停车场有人来吗?也不见得他们有多少人来,你给他们引流了,一杯咖啡20块钱,不是不要钱。人家得谢你啦,这样生意就做活了。你省了自己的专门用于家长等候的那个空间,你把那个空间能多做出一个感统教室来,对不对,假设你做一对一的,能拆四个到五个一对一的教室,对不对,还需要留这个家长等候区吗?

家长等候区是万恶之源,做小龄康复的要想明白这件事情,你的生源被挖、家长集体找你闹事和未来监管被举报等好多事情,都是来这个家长等候区。家长等候区平均占总的服务面积一般是三分之一,把这些忧患的东西、会给你引发麻烦的东西去掉。

还有一个,请问我的办公室放不放里面?办公室都是单放的,我没有必要把办公室放到好不容易找出来的整块服务空间里吧。大家刚才也说了,办公室的费用算管理费用的,不是生产费用,不是服务费用的,为什么往里放呢?我的办公室、办公人员,可不可以在共享空间?因为一般这样的厂区,都有共享空间的,按桌位算,一个座位一个月1200元钱,以每个月为单位要十个桌子,明天我要五十个桌子,后天我要搬走了,就留十个就可以了,你就动态的跟他说呀。然后说一些管理文件,管理文件你当然可以用,共享办公空间也有一些是有独立封闭空间,把这个文件放到里面就可以了,管理费用又压下来了。

那么跟客户什么时候约谈?你能不能请客户喝咖啡谈啊?你能不能在带领客户转了一圈你的服务店之后,把你的服务点全转了一遍,讲解完了以后,说:“来,我们去喝杯咖啡吧。”为什么一定要花钱租个空间作为销售的固定空间?客户来了以后我就用公共的不行吗?我的销售在这里签单,最好的销售一天在这里干什么?是一天在这里喝了20杯咖啡的销售。但是你想想,一个销售假设最终在这样的环境下,能一天有20个客户谈完,他怎么可能做不好销售工作呢!但是想想客户感受,现在全国各地的客户高端的很多,为什么不愿意到一些小机构去?要么我们的机构像医院,白白的墙没什么装饰,看着惨兮兮的。里面的工作人员,穿那身衣服不亮堂、阴暗,深蓝的好多;要么说看这个康复机构像打工子弟学校(有的家长直接说),连个正规幼儿园都不像,乱糟糟的。有的机构太小,没有什么可看头,第一感觉就不好。

注意你没有一个销售的动线设计。我的任何一个销售,参观我的机构的时候怎么走?先去哪?后去哪?他在你这里销售成功(巅峰)的时候什么感受?最后送别的时候什么感受?这叫风中体验,他全是要设计的。还是那句话到东方启音去学习。我鼓励大家去偷师,因为你正儿八经去学人家不理你,你得以一个家长身份去体会,包括报价策略、怎么给你折扣、销售人员的权利有多大,这部分不花钱、精力,就享有很好的客源上来,你除了用歪门邪道的方法,还能用什么呢?但是我们要练功,要练正规的销售的功力,别去想别的,这个部分的钱省不了。

今天谈到了费用、成本,尤其是到最后还有固定成本、变动成本。大家想一想,房子一旦租下来,假设预计房子用(合同)三年,那基本上成本就定在那儿了,怎么办?加大营收、加大服务效率,你的销售就要起到重要作用了。所以,在管理这件事情上,我们把这个流程都分开。对心智障碍服务机构未来的发展,哪怕你是小店,哪怕你规模不大,但你只要有专业的销售人员的培养,你的组织整体的营收效率(营收),多一个部门,很可能你的营收会翻两三倍。多一个销售专业人员,很可能翻一倍。这个比例我们过去一直观察到了这样的规律。

再补一小句,我们会讲未来如何把公益和商业结合,比如说你的销售部门就是你自己办的社工所,你会发现这里的效果组合起来又非常得好。

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